NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince aşağıda açıklanan süreç kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendiririz.
Bu metin, belediye hizmet binası, hizmet alanları, vezne/tahsilat birimleri, meclis toplantı alanları, zabıta/fen işleri saha kabul noktaları, düğün salonu, halı saha ve belediye tesislerini ziyaret eden kişiler için geçerlidir.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olup iletişim bilgileri üst bilgi bölümünde yer almaktadır. Kişisel veri işleme faaliyetleri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak yürütülür.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıdaki kişisel veri kategorileri, ilgili hizmet veya işlem için gerekli olduğu ölçüde işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanun’un 6. maddesindeki şartlar ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yeterli önlem ilkeleri dikkate alınır.
- Kimlik ve iletişim bilgileri
- Ziyaret, giriş-çıkış, randevu, başvuru ve yönlendirme kayıtları
- Kamera kayıtları ve fiziksel mekân güvenliği kayıtları
- Hukuki işlem, tebligat, itiraz, denetim, arşiv ve uyuşmazlık kayıtları
İşlenen veri türlerine örnekler:
- Ad soyad, T.C. kimlik numarası gerekli ise, ziyaret nedeni, görüşülen kişi/birim, tarih-saat, araç plakası, kamera görüntüsü, danışma kaydı ve güvenlik tutanağı
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi, İşleme Amaçları, Hukuki Sebebi ve Mevzuat Eşleştirmesi
Kişisel veriler; danışma ve ziyaretçi kayıtları, ziyaretçi beyanı, kurum giriş-çıkış kayıtları, ziyaret edilen birim bilgisi ve kapalı devre kamera sistemi aracılığıyla fiziksel veya elektronik yöntemlerle toplanır.
Süreç bazlı eşleştirme aşağıdadır:
- Ziyaret kayıtları; danışma, güvenlik, randevu veya ilgili birim kayıtları üzerinden; ziyaretçi yönlendirme, hizmet güvenliği ve fiziki alan düzeninin sağlanması amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-e ve m.5/2-f.
- Kamera kayıtları; hizmet binası ve tesislerdeki kapalı devre kamera sistemi üzerinden; can ve mal güvenliği, belediye hizmet alanlarının korunması ve olay inceleme amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-e ve m.5/2-f. Mevzuat: 5393 sayılı Kanun ve güvenlik/denetim yükümlülükleri.
- Hukuki işlem kayıtları; tutanak, resmi yazı veya olay kayıtları üzerinden; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-e.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
- Ziyaretçi kabul, yönlendirme ve randevu süreçlerinin yürütülmesi
- Belediye hizmet alanlarında can ve mal güvenliğinin sağlanması
- Olay inceleme, denetim, arşiv ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi
5. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası
Saklama süreleri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler, belediye arşiv ve denetim yükümlülükleri, işlem dosyası süreleri, mali kayıt süreleri, zamanaşımı süreleri ve Nebioğlu Belediyesi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası dikkate alınarak belirlenir. Amaç ortadan kalktığında ve saklamayı gerektiren hukuki sebep kalmadığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması ve Yurt Dışına Aktarım
Kişisel veriler yalnızca amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili belediye birimleri, güvenlik ve danışma görevlileri
- Kolluk, savcılık, mahkeme ve denetim mercileri; yalnızca hukuki zorunluluk halinde
- Kamera ve güvenlik sistemi hizmet sağlayıcıları
Kişisel veriler kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Web sitesi, e-posta, hosting, güvenli ödeme, sosyal medya veya hizmet sağlayıcı altyapıları nedeniyle yurt dışına aktarım ihtimali doğarsa Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları dosya bazında değerlendirilmeden düzenli aktarım yapılmaz.
Açık rıza, ancak kanunda öngörülen diğer işleme veya aktarım şartları mevcut değilse, belirli işlem için ayrı ve özgür iradeye dayalı olarak alınır.
7. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Merkez Mah. Cevat Özyurt Cad. No:25 Nebioğlu / Çaycuma /Zonguldak adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile KEP/e-posta kanalı üzerinden ya da daha önce belediyemize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruların sağlıklı değerlendirilebilmesi için kimlik teyidi yapılır; başkası adına yapılan başvurularda temsil yetkisini gösteren belge aranır. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.