NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince aşağıda açıklanan süreç kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendiririz.
Bu metin, belediye hizmet binası, vezne ve danışma alanları, tesisler, düğün salonu, halı saha, açık/kapalı hizmet alanları ve belediyenin güvenlik amacıyla kamera kullandığı alanlarda gerçekleştirilen görüntü kaydı süreçlerine ilişkindir.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olup iletişim bilgileri üst bilgi bölümünde yer almaktadır. Kişisel veri işleme faaliyetleri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak yürütülür.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıdaki kişisel veri kategorileri, ilgili hizmet veya işlem için gerekli olduğu ölçüde işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanun’un 6. maddesindeki şartlar ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yeterli önlem ilkeleri dikkate alınır.
- Fiziksel mekân güvenliği kapsamında görüntü kayıtları
- Kayıt tarihi-saati, kamera konumu, olay/inceleme kayıtları
- Hukuki işlem, tebligat, itiraz, denetim, arşiv ve uyuşmazlık kayıtları
İşlenen veri türlerine örnekler:
- Kamera görüntüsü, kayıt tarihi ve saati, kamera lokasyonu, olay tutanağı, görüntü inceleme ve paylaşım değerlendirme kaydı
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi, İşleme Amaçları, Hukuki Sebebi ve Mevzuat Eşleştirmesi
Kişisel veriler, belediye hizmet binaları ve tesislerinde güvenlik amacıyla kullanılan kapalı devre kamera sistemleri ile bu sistemlere ilişkin erişim, görüntü talebi ve olay inceleme kayıtları üzerinden otomatik yöntemlerle toplanır.
Süreç bazlı eşleştirme aşağıdadır:
- Kamera kayıtları; kapalı devre kamera sistemi üzerinden; can ve mal güvenliği, belediye tesislerinin korunması, olay inceleme ve hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-e ve m.5/2-f. Mevzuat: 5393 sayılı Kanun ve ilgili güvenlik/denetim mevzuatı.
- Görüntü inceleme kayıtları; yetkili birim talebi, tutanak ve olay dosyası üzerinden; olay değerlendirmesi ve resmi makam taleplerinin karşılanması amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e.
- Paylaşım kayıtları; mahkeme, savcılık, kolluk veya denetim yazıları üzerinden; hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-a ve m.5/2-ç.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
- Hizmet alanlarında can ve mal güvenliğinin sağlanması
- Olay inceleme, tutanak, denetim, ispat ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili makam taleplerinin karşılanması
5. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası
Saklama süreleri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler, belediye arşiv ve denetim yükümlülükleri, işlem dosyası süreleri, mali kayıt süreleri, zamanaşımı süreleri ve Nebioğlu Belediyesi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası dikkate alınarak belirlenir. Amaç ortadan kalktığında ve saklamayı gerektiren hukuki sebep kalmadığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması ve Yurt Dışına Aktarım
Kişisel veriler yalnızca amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili belediye birimleri ve güvenlik/bilişim görevlileri
- Mahkemeler, savcılıklar, kolluk ve denetim mercileri
- Kamera sistemi, bakım ve bilişim hizmet sağlayıcıları
Kişisel veriler kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Web sitesi, e-posta, hosting, güvenli ödeme, sosyal medya veya hizmet sağlayıcı altyapıları nedeniyle yurt dışına aktarım ihtimali doğarsa Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları dosya bazında değerlendirilmeden düzenli aktarım yapılmaz.
Açık rıza, ancak kanunda öngörülen diğer işleme veya aktarım şartları mevcut değilse, belirli işlem için ayrı ve özgür iradeye dayalı olarak alınır.
7. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Merkez Mah. Cevat Özyurt Cad. No:25 Nebioğlu / Çaycuma /Zonguldak adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile KEP/e-posta kanalı üzerinden ya da daha önce belediyemize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruların sağlıklı değerlendirilebilmesi için kimlik teyidi yapılır; başkası adına yapılan başvurularda temsil yetkisini gösteren belge aranır. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.