NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince aşağıda açıklanan süreç kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendiririz.
Bu metin, Fen İşleri Birimi tarafından yürütülen yol, kaldırım, bakım-onarım, altyapı, saha inceleme, keşif, teknik rapor, imar yolu, malzeme/ekip sevki, yüklenici takibi ve vatandaş taleplerinin sonuçlandırılması süreçlerine ilişkindir.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olup iletişim bilgileri üst bilgi bölümünde yer almaktadır. Kişisel veri işleme faaliyetleri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak yürütülür.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıdaki kişisel veri kategorileri, ilgili hizmet veya işlem için gerekli olduğu ölçüde işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanun’un 6. maddesindeki şartlar ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yeterli önlem ilkeleri dikkate alınır.
- Kimlik ve iletişim bilgileri
- Talep, şikâyet, adres, saha inceleme, keşif, teknik rapor ve tutanak kayıtları
- Taşınmaz, ada/parsel, ruhsat/imar ve altyapı bağlantılı işlem kayıtları
- Yüklenici, taşeron, araç/ekipman, çalışma ve iş güvenliği kayıtları
- Hukuki işlem, tebligat, itiraz, denetim, arşiv ve uyuşmazlık kayıtları
İşlenen veri türlerine örnekler:
- Ad soyad, telefon, adres, talep/şikâyet konusu, konum, fotoğraf/video tespiti, saha keşif tutanağı, teknik rapor, yüklenici bilgisi, iş emri ve sonuç bildirim kaydı
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi, İşleme Amaçları, Hukuki Sebebi ve Mevzuat Eşleştirmesi
Kişisel veriler; yol, altyapı, bakım-onarım ve saha hizmetine ilişkin dilekçe veya talep, telefon ve iletişim kayıtları, saha keşfi, fotoğraf, konum, ölçüm, tutanak, proje, hakediş ve resmi yazışmalar üzerinden toplanır.
Süreç bazlı eşleştirme aşağıdadır:
- Talep ve saha kayıtları; iletişim ve çözüm merkezi kanalları, telefon, EBYS, muhtarlık bildirimi ve saha tutanakları üzerinden; fen işleri taleplerinin alınması, incelenmesi ve sonuçlandırılması amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-e ve m.5/2-f. Mevzuat: 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili altyapı/imar mevzuatı.
- Teknik inceleme kayıtları; saha keşfi, fotoğraf, video, konum, teknik rapor ve iş emri kayıtları üzerinden; yol, kaldırım, bakım-onarım ve altyapı hizmetlerinin planlanması amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-e ve m.5/2-f.
- Yüklenici ve hakediş bağlantılı kayıtlar; sözleşme, iş emri, teslim, hakediş ve denetim kayıtları üzerinden; işin uygulanması, kontrolü ve hakların korunması amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç ve m.5/2-e.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
- Fen işleri taleplerinin alınması, saha incelemesi yapılması ve sonuçlandırılması
- Yol, kaldırım, altyapı, bakım-onarım ve imar yolu hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi
- Yüklenici takibi, denetim, arşiv, raporlama ve hukuki işlem süreçlerinin yürütülmesi
5. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası
Saklama süreleri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler, belediye arşiv ve denetim yükümlülükleri, işlem dosyası süreleri, mali kayıt süreleri, zamanaşımı süreleri ve Nebioğlu Belediyesi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası dikkate alınarak belirlenir. Amaç ortadan kalktığında ve saklamayı gerektiren hukuki sebep kalmadığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması ve Yurt Dışına Aktarım
Kişisel veriler yalnızca amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili belediye birimleri, fen işleri personeli, zabıta/imar/mali hizmetler birimleri
- Muhtarlıklar, altyapı kuruluşları, kaymakamlık, yargı ve denetim mercileri
- Yüklenici/taşeronlar, harita/teknik yazılım, EBYS, arşiv ve bilişim hizmet sağlayıcıları
Kişisel veriler kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Web sitesi, e-posta, hosting, güvenli ödeme, sosyal medya veya hizmet sağlayıcı altyapıları nedeniyle yurt dışına aktarım ihtimali doğarsa Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları dosya bazında değerlendirilmeden düzenli aktarım yapılmaz.
Açık rıza, ancak kanunda öngörülen diğer işleme veya aktarım şartları mevcut değilse, belirli işlem için ayrı ve özgür iradeye dayalı olarak alınır.
7. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Merkez Mah. Cevat Özyurt Cad. No:25 Nebioğlu / Çaycuma /Zonguldak adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile KEP/e-posta kanalı üzerinden ya da daha önce belediyemize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruların sağlıklı değerlendirilebilmesi için kimlik teyidi yapılır; başkası adına yapılan başvurularda temsil yetkisini gösteren belge aranır. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.