AYDINLATMA METNİ

NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince aşağıda açıklanan süreç kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendiririz.

Bu metin, Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından yürütülen tahsilat birimi, emlak servisi, su işleri birimi, veri hazırlama ve kontrol, bütçe, muhasebe, ödeme, tahakkuk, gelir, gider ve denetim süreçlerine ilişkindir.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olup iletişim bilgileri üst bilgi bölümünde yer almaktadır. Kişisel veri işleme faaliyetleri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak yürütülür.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıdaki kişisel veri kategorileri, ilgili hizmet veya işlem için gerekli olduğu ölçüde işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanun’un 6. maddesindeki şartlar ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yeterli önlem ilkeleri dikkate alınır.

  • Kimlik ve iletişim bilgileri
  • Mükellef, alacak/borç, tahakkuk, tahsilat, ödeme, bütçe ve muhasebe kayıtları
  • Emlak, çevre, ilan reklam, su ve diğer belediye gelirlerine ilişkin işlem kayıtları
  • Hukuki işlem, tebligat, itiraz, denetim, arşiv ve uyuşmazlık kayıtları

İşlenen veri türlerine örnekler:

  • Ad soyad/unvan, T.C. kimlik/vergi numarası, adres, beyan, tahakkuk, borç, ödeme, makbuz, fatura, IBAN, muhasebe fişi, ödeme emri ve denetim kaydı

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi, İşleme Amaçları, Hukuki Sebebi ve Mevzuat Eşleştirmesi

Kişisel veriler; beyan ve bildirimler, vezne ve banka kayıtları, tahakkuk/tahsilat belgeleri, fatura, makbuz, teminat ve hakediş dosyaları, muhasebe kayıtları, resmi yazışmalar ve yetkili kamu sistemleri üzerinden toplanır.

Süreç bazlı eşleştirme aşağıdadır:

  • Tahakkuk ve tahsilat verileri; vezne, banka/ödeme kuruluşu, beyan formu, makbuz ve muhasebe kayıtları üzerinden; belediye gelirlerinin tahakkuku, tahsili ve muhasebeleştirilmesi amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-a ve m.5/2-ç. Mevzuat: 2464, 1319, 213, 6183 ve 5018 sayılı mevzuat.
  • Gider ve ödeme verileri; fatura, hakediş, ödeme emri, banka/IBAN ve muhasebe kayıtları üzerinden; belediye giderleri, ödemeler ve mali denetim amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-a, m.5/2-c ve m.5/2-ç.
  • Denetim ve arşiv verileri; Sayıştay, iç denetim, mali rapor, EBYS ve arşiv kayıtları üzerinden; hesap verme, denetim, ispat ve hukuki işlem amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç ve m.5/2-e.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

  • Tahakkuk, tahsilat, muhasebe, bütçe, ödeme ve mali raporlama işlemlerinin yürütülmesi
  • Emlak, çevre, ilan reklam, su ve diğer belediye gelirleri süreçlerinin yürütülmesi
  • Denetim, arşiv, itiraz, hukuki işlem ve resmi kurum bildirimlerinin yürütülmesi

5. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası

Saklama süreleri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler, belediye arşiv ve denetim yükümlülükleri, işlem dosyası süreleri, mali kayıt süreleri, zamanaşımı süreleri ve Nebioğlu Belediyesi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası dikkate alınarak belirlenir. Amaç ortadan kalktığında ve saklamayı gerektiren hukuki sebep kalmadığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel veriler yalnızca amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Yetkili belediye birimleri, mali hizmetler, tahsilat, emlak ve su işleri birimleri
  • Banka/ödeme kuruluşları, vergi dairesi, Sayıştay, Hazine ve Maliye Bakanlığı birimleri ve yetkili kamu kurumları
  • Muhasebe, EBYS, arşiv ve bilişim hizmet sağlayıcıları

Kişisel veriler kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Web sitesi, e-posta, hosting, güvenli ödeme, sosyal medya veya hizmet sağlayıcı altyapıları nedeniyle yurt dışına aktarım ihtimali doğarsa Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları dosya bazında değerlendirilmeden düzenli aktarım yapılmaz.

Açık rıza, ancak kanunda öngörülen diğer işleme veya aktarım şartları mevcut değilse, belirli işlem için ayrı ve özgür iradeye dayalı olarak alınır.

7. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Merkez Mah. Cevat Özyurt Cad. No:25 Nebioğlu / Çaycuma /Zonguldak adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile KEP/e-posta kanalı üzerinden ya da daha önce belediyemize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruların sağlıklı değerlendirilebilmesi için kimlik teyidi yapılır; başkası adına yapılan başvurularda temsil yetkisini gösteren belge aranır. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.