METNİ

NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince aşağıda açıklanan süreç kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendiririz.

Bu metin, belediye haberleri, duyurular, etkinlikler, fotoğraf galerisi, Başkan ile fotoğraflar, sosyal medya yönlendirmeleri, kamuoyu bilgilendirmesi, basın bülteni, görsel/işitsel kayıt ve kurumsal arşiv süreçlerine ilişkindir.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olup iletişim bilgileri üst bilgi bölümünde yer almaktadır. Kişisel veri işleme faaliyetleri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak yürütülür.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıdaki kişisel veri kategorileri, ilgili hizmet veya işlem için gerekli olduğu ölçüde işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanun’un 6. maddesindeki şartlar ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yeterli önlem ilkeleri dikkate alınır.

  • Kimlik ve iletişim bilgileri
  • Etkinlik katılım, haber, duyuru, fotoğraf, video, ses, röportaj ve yayın kayıtları
  • Basın metni, sosyal medya içerikleri ve kamuoyu bilgilendirme kayıtları
  • Hukuki işlem, tebligat, itiraz, denetim, arşiv ve uyuşmazlık kayıtları

İşlenen veri türlerine örnekler:

  • Ad soyad, unvan/görev, etkinlik katılımı, fotoğraf, video, ses kaydı, açıklama/röportaj, haber metni, yayın tarihi, sosyal medya içeriği ve arşiv kaydı

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi, İşleme Amaçları, Hukuki Sebebi ve Mevzuat Eşleştirmesi

Kişisel veriler; haber ve duyuru hazırlıkları, etkinlik kayıtları, basın bültenleri, fotoğraf/video çekimleri, röportaj ve açıklamalar, yayın tercihleri ve açık rıza kayıtları üzerinden toplanır.

Süreç bazlı eşleştirme aşağıdadır:

  • Basın-yayın verileri; etkinlik, haber, duyuru, fotoğraf/video çekimi, basın bülteni, web sitesi ve sosyal medya içerikleri üzerinden; belediye faaliyetlerinin kamuoyuna duyurulması ve kurumsal arşivin oluşturulması amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-e ve m.5/2-f; özel yayın/kurumsal bilgilendirme amaçlı kişiye özgü kullanımlarda KVKK m.5/1 açık rıza.
  • Etkinlik ve katılım kayıtları; davet, katılım listesi, saha kaydı, fotoğraf/video ve etkinlik dosyaları üzerinden; etkinliğin yürütülmesi, duyurulması ve arşivlenmesi amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-e ve m.5/2-f.
  • Yayın ve arşiv kayıtları; web sitesi, galeri, sosyal medya, basın kuruluşu ve arşiv dosyaları üzerinden; haber/duyuru yayını, kurumsal hafıza ve hukuki işlem amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-e, m.5/2-f ve gerektiğinde m.5/1 açık rıza.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

  • Belediye haber, duyuru, etkinlik, galeri ve kamuoyu bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Fotoğraf, video, basın metni ve sosyal medya içeriklerinin hazırlanması ve yayımlanması
  • Kurumsal arşiv, denetim, talep/şikâyet ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi

5. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası

Saklama süreleri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler, belediye arşiv ve denetim yükümlülükleri, işlem dosyası süreleri, mali kayıt süreleri, zamanaşımı süreleri ve Nebioğlu Belediyesi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası dikkate alınarak belirlenir. Amaç ortadan kalktığında ve saklamayı gerektiren hukuki sebep kalmadığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel veriler yalnızca amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Yetkili belediye birimleri, basın-yayın, kültür/etkinlik ve ilgili hizmet birimleri
  • Web sitesi, sosyal medya, fotoğraf/video, prodüksiyon, arşiv ve bilişim hizmet sağlayıcıları
  • Basın kuruluşları ve sosyal medya platformları; yayın amacının gerektirdiği ölçüde

Kişisel veriler kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Web sitesi, e-posta, hosting, güvenli ödeme, sosyal medya veya hizmet sağlayıcı altyapıları nedeniyle yurt dışına aktarım ihtimali doğarsa Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları dosya bazında değerlendirilmeden düzenli aktarım yapılmaz.

Açık rıza, ancak kanunda öngörülen diğer işleme veya aktarım şartları mevcut değilse, belirli işlem için ayrı ve özgür iradeye dayalı olarak alınır.

7. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Merkez Mah. Cevat Özyurt Cad. No:25 Nebioğlu / Çaycuma /Zonguldak adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile KEP/e-posta kanalı üzerinden ya da daha önce belediyemize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruların sağlıklı değerlendirilebilmesi için kimlik teyidi yapılır; başkası adına yapılan başvurularda temsil yetkisini gösteren belge aranır. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.