METNİ
NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince aşağıda açıklanan süreç kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendiririz.
Bu metin, imar aykırılığı, kaçak yapı tespiti, yapı tatil tutanağı, saha inceleme, fotoğraf/video tespiti, idari yaptırım, tebligat, itiraz, yıkım/uygunlaştırma takibi ve arşiv süreçlerine ilişkindir.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu NEBİOĞLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI olup iletişim bilgileri üst bilgi bölümünde yer almaktadır. Kişisel veri işleme faaliyetleri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak yürütülür.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıdaki kişisel veri kategorileri, ilgili hizmet veya işlem için gerekli olduğu ölçüde işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanun’un 6. maddesindeki şartlar ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yeterli önlem ilkeleri dikkate alınır.
- Kimlik ve iletişim bilgileri
- Taşınmaz, ada/parsel, malik, yapı, ruhsat, saha inceleme ve teknik tespit kayıtları
- Fotoğraf/video, tutanak, idari yaptırım, tebligat, itiraz ve hukuki işlem kayıtları
İşlenen veri türlerine örnekler:
- Malik/başvuru sahibi adı soyadı, adres, tapu/ada/parsel, yapı bilgisi, ruhsat bilgisi, saha tespit tutanağı, fotoğraf/video, yapı tatil tutanağı, tebligat, ceza/karar, itiraz ve dava kayıtları
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi, İşleme Amaçları, Hukuki Sebebi ve Mevzuat Eşleştirmesi
Kişisel veriler; ihbar ve şikâyetler, imar ve tapu/kadastro kayıtları, saha denetimi, yapı tespit tutanağı, fotoğraf/video, koordinat ve konum, encümen kararları, tebligat ve yargısal süreç kayıtları üzerinden toplanır.
Süreç bazlı eşleştirme aşağıdadır:
- Saha tespit verileri; şikâyet, muhtarlık bildirimi, imar/fen/zabıta saha incelemesi, fotoğraf/video ve tutanak kayıtları üzerinden; imar aykırılığının tespiti ve değerlendirilmesi amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç ve m.5/2-e. Mevzuat: 3194 sayılı İmar Kanunu, 5393 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler.
- İdari yaptırım ve tebligat verileri; yapı tatil tutanağı, encümen kararı, tebligat, ödeme/itiraz ve hukuk dosyası üzerinden; yaptırım, tebligat, itiraz ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç ve m.5/2-e.
- Arşiv ve denetim verileri; EBYS, imar arşivi, karar, tutanak ve resmi yazışma kayıtları üzerinden; denetim, ispat ve hakların korunması amacıyla işlenir. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
- İmar aykırılığı ve kaçak yapı tespitlerinin yapılması
- Tutanak, idari yaptırım, tebligat, itiraz, yıkım/uygunlaştırma ve takip süreçlerinin yürütülmesi
- Denetim, arşiv, raporlama ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi
5. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası
Saklama süreleri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler, belediye arşiv ve denetim yükümlülükleri, işlem dosyası süreleri, mali kayıt süreleri, zamanaşımı süreleri ve Nebioğlu Belediyesi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası dikkate alınarak belirlenir. Amaç ortadan kalktığında ve saklamayı gerektiren hukuki sebep kalmadığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması ve Yurt Dışına Aktarım
Kişisel veriler yalnızca amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili belediye birimleri, imar, fen işleri, zabıta ve encümen sekretaryası
- Tapu/kadastro, çevre/şehircilik birimleri, kaymakamlık, kolluk, yargı ve denetim mercileri
- EBYS, arşiv, harita/imar yazılımı ve bilişim hizmet sağlayıcıları
Kişisel veriler kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Web sitesi, e-posta, hosting, güvenli ödeme, sosyal medya veya hizmet sağlayıcı altyapıları nedeniyle yurt dışına aktarım ihtimali doğarsa Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları dosya bazında değerlendirilmeden düzenli aktarım yapılmaz.
Açık rıza, ancak kanunda öngörülen diğer işleme veya aktarım şartları mevcut değilse, belirli işlem için ayrı ve özgür iradeye dayalı olarak alınır.
7. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Merkez Mah. Cevat Özyurt Cad. No:25 Nebioğlu / Çaycuma /Zonguldak adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile KEP/e-posta kanalı üzerinden ya da daha önce belediyemize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruların sağlıklı değerlendirilebilmesi için kimlik teyidi yapılır; başkası adına yapılan başvurularda temsil yetkisini gösteren belge aranır. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.